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生産性を維持するためのGoogleタスクの5つのヒントとコツ

目次:

Anonim

Google Tasksは長年使用されてきましたが、Gmailの再設計とAndroidおよびiOS向けのスタンドアロンのGoogle Tasksアプリの発売によるアップグレードの始まりをようやく受け取りました。 Google Tasksは、見た目と機能が最小限です(特に、ToDoリスト、メモ作成アプリ、インスピレーションボードの一部であるGoogle Keepと比較して)。ただし、タスクを維持し、締め切りに間に合います。

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優先度の高いアイテム用にGoogleタスクの専用リストを作成します

現在、他のタスクより高い優先度をタスクに割り当てることはできません。 優先度の高いアイテムを前面と中央に配置したい場合は、わずかに異なるルートに移動する必要があります。優先度の高いリストを作成します。 Googleタスクを使用すると、タスク用にさまざまなリストを作成できます。したがって、重要なタスクを別のリストに保存すると、重要なタスクを前面と中央に配置して、最初に完了できます。

  1. 画面の左下隅にある3行のメニューアイコンをタップします。
  2. [新しいリストを作成]をタップします
  3. 新しいリストにタイトルを付けます**高優先度。
  4. 右上隅の[完了]をタップます。

タスクを異なるリストに分けておくと、秘密のサプライズバースデーパーティーの計画を順調に進めたり、情熱プロジェクトのタスクが作業の締め切りに干渉したりするのを防ぐことができます。 また、タスク編集画面からリスト間でほとんどのタスクを簡単に実行して、移動中にグループ化や優先順位を変更できます。

サブタスクと説明

タスクを作成するとき、あなたが本当に与える必要があるのはタイトルだけですが、Google Tasksには、タスクの考えや必要なアイテムをまとめるのに役立つ2つのツールがあります。 タスクにはサブタスクを設定できます。つまり、必要なアイテムごとにサブタスクを含む食料品の買い物のタスクを設定し、ストアのカートに入れたときに完了マークを付けることができます。 タスクには説明を含めることもできます。これにより、実行する必要がある用事の住所、レシピの材料、その短いプロットポイントなど、タスクの完了時に簡単に参照できるように手元の問題の詳細を提供できますあなたが取り組んでいることを意味してきた物語。

サブタスクはリストビューのタスクの下に簡単に表示されますが、説明はタイトルの下の最初の2行のテキストに制限されます。 残りについては、タスク編集画面を開く必要があります。 サブタスクは、メインタスクとは無関係に日付が付けられます。複数日のプロジェクトやイベントの場合、これは良いことですが、Googleタスクを期日で並べ替えるときにタスクとサブタスクを分割することもできます。

定期的に掃除する

Googleタスクを使用すると、タスクを簡単にチェックオフできますが、[完了]セクションで引き続きタスクを確認できます。 完了したタスクでいっぱいのリストは非常に満足のいくものですが、リストを整理すると、リストのナビゲートが容易になり、新しく完了したタスク用のスペースがさらに空くことができます。 完了したタスクを一括削除することもできます。

  1. 画面の右下隅にある3つのドットメニューをタップします。
  2. [完了したタスクをすべて削除]をタップします。
  3. [削除]をタップして削除を確認します。

Googleは完了したタスクをゴミ箱に移動します。これは、思ったほど完了していないタスクを誤って削除してしまった場合でも、元の古いGoogleタスクウェブサイトからアクセスできます。

すべてに期日を与える

私たちは皆忙しいので、たくさんのことが起こっています。 人生のすべてに厳しい期限が設定されているわけではありませんが、とにかくGoogleタスクのすべてのタスクに日付を付けてください。 カードの日付を記入すると、設定した日付よりも前にカードを完了させる追加の理由が得られますが、タスクを期日で並べ替えても、リストの下部に大量の山が表示されません。

デートシステムを使用する別の方法は、作成したすべてのタスクを今日の日付で日付付けすることです。これにより、日付順に並べ替えると、タスクが「先入れ先出し」形式で一覧表示されます。リストの上部にある新しいタスク。 残念ながら、カードに割り当てられるのは1日のみで、Google Keepのタスクリマインダーのような日付と時刻は割り当てられません。

Googleタスクにまだ必要な機能についてフィードバックを送信する

Google Tasksは飾り気のないTo Doアプリなので、前述した優先レベルやGoogle Assistantの統合など、まだ使用できる機能がたくさんあります。 Googleアプリに関しては、これはまだ非常に新しいアプリであるため、フィードバックを歓迎するだけでなく、お勧めします。 Googleタスクでフィードバックを送信する方法は次のとおりです。

  1. 画面の左下隅にある3行のメニューアイコンをタップします。
  2. フィードバックを送信をタップします
  3. [フィードバックを書く]テキストボックスにフィードバックを入力します。 デバイスからのスクリーンショットまたはログをフィードバックとともに送信したくない場合は、[スクリーンショットとログを含める]のチェックを外します
  4. 右上隅の[送信]を押します。

フィードバックは、Googleタスクを担当するGoogleチームに送信され、それに応じて提出または返信されます。 Google Tasksを使用するにつれて、フィードバックが増える可能性があります。そのため、変更を確認したい場合は、Googleにアプリの意見を早めに頻繁に伝えてください。

あなたの番

Google Tasksが機能するために開発したトリックは何ですか? 分類されたタスクリストを大量に使用していますか、それともすべてをまとめていますか? あなたはサブタスカーですか、それとも説明にリストを入れたいですか? コメントで教えてください。