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電子メールは依然としてビジネスの重要なコミュニケーションツールですが、多くの場合、個人の生産性にプラスの影響を与える可能性のあるクラウドベースのアプリの幅広いスペクトルに後部座席を取っています。
メッセージング、タスク管理、およびプロジェクトベースのアプリに焦点を当てます。これらのアプリは、企業のプロジェクトのコミュニケーションと整理方法を完全に刷新する可能性があります。
スラック
Slackは、会社のすべてのコミュニケーションを1つのアプリに統合し、プロジェクトでのリアルタイムのメッセージングとコラボレーションを可能にします。 Slackを使用すると、会社に関連するさまざまな部門やプロジェクトのチャネルを作成できます(より機密性の高いトピックのプライベートチャネルを含む)。社内の全員が、ダイレクトメッセージング、グループメッセージ、さらには音声通話を介してシームレスに通信し、ファイルを共有できますWeb、PC、Mac、iOS、Androidで利用可能なSlackアプリ。 これはすべて、内部の電子メールを削減するのに役立ち、すべての通信をアーカイブ可能な検索可能な場所に保持します。
小規模または中規模の企業に最適です。 会社でSlackを無料で試すことができます。チームが気に入った場合は、グループ通話とより多くの機能の統合を提供するプレミアムバージョンにアップグレードできます。
Slackの詳細
Google Apps / G Suite
あなたの会社がMicrosoft Officeのユビキタスサービスに依存しているが、よりコラボレーションが必要な場合は、GoogleのG Suiteを真剣に検討する必要があります。
Googleのサービスに精通している場合(そしてAndroidを使用している場合は、そうする必要があります)、Googleがすべてのアプリとサービスを相互に統合する上でどれだけうまく機能しているかがわかります。 Gmailは、Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブ、Googleハングアウトなどのサービスの利便性と使いやすさを超えて、驚くほど強力でコラボレーションに最適な独自の作成ツールを提供します-Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleフォーム、Googleスライド。 おそらく最良の部分はクラウドベースのストレージであり、チームの誰もがいつでもすべてのデバイス上のドキュメントにアクセスしてドキュメントに投稿できるようにします。
すぐに利用して無料で試用できます。会社のニーズを十分に満たしている場合は、G Suite BasicまたはBusinessプランにアップグレードして、Googleの製品を優れたものにするすべてのものを入手できます。
GoogleのG Suiteの詳細
ドロップボックス
おそらく、個人のクラウドストレージのニーズにDropboxを使用していますか。ビジネスニーズにもDropboxを使用してみませんか。 Dropbox for Businessを使用すると、必要なだけのスペースを確保できるので、Android、iOS、Mac、Windows用のアプリとともに、ウェブクライアントを介してビジネスに必要なすべての重要なファイルを保存およびアクセスできます。
チームは共有フォルダーを使用して、必要に応じてデバイスにコンテンツをアップロードおよびダウンロードできるため、Dropboxはコラボレーションにも最適です。 また、Dropboxは無制限のサードパーティ統合を備えており、ファイルのセキュリティを真剣に考え、パスワードで保護されたリンクを提供し、電話やノートパソコンを紛失した場合にデバイスをリモートワイプするオプションを提供します。
Dropbox for Businessの詳細
トレロ
Trelloは、進行状況を監視し、社内のプロジェクトでのコラボレーションを促進する素晴らしい方法を提供します。 ボードとカードの概念を中心に構築された、直感的な組織システムであり、企業のニーズに合わせてカスタマイズできます。 チームの誰でも関連ファイルを自由に作成、コメント、またはカードにアップロードできるため、Trelloはリモートブレーンストーミングセッションに最適なツールです。 チームはWebでTrelloにアクセスするか、AndroidおよびiOSで利用可能なモバイルアプリでいつでも携帯できます。
Trelloがいかにシンプルで柔軟かを考えると、会社の組織化の方法が変わる可能性があります。 GoldまたはBusinessにアップグレードする前に無料で試用できます。
Trelloの詳細
ベースキャンプ
Basecampは、組織を整理し、チームの全員を他の全員が取り組んでいるものと同じ状態に保つための優れたオールインワンプラットフォームを提供します。 絶え間ない社内メールと頻繁な会議に圧倒されていると感じている成長中のチームにとっては、素晴らしい選択肢です。 メッセージボード、To Doリスト、スケジュール、およびファイルリポジトリはすべて、エレガントなデザインを介して、チーム全体がいつでも簡単にナビゲートしてアクセスできるシステムに統合されています。
あなたのチームは、Android用Basecampアプリを介して、外出先でBasecampにチェックインすることもできます。
Basecampの詳細
あなたの番
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