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Google Keep対Googleタスク:生産性の両極端

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Anonim

Googleはユーザーに選択肢を与えると考えています。これは、2つの電子メールクライアント、4つのリマインダーシステム、増え続けるチャットアプリ、そして現在2つの音楽サブスクリプションサービスを備えている理由の一部です。 Googleには2つのTo Doサービスがあります-Google Keepと新しく復活したGoogle Tasks-2つの著しく異なる機能セットと統合を備えています。 あなたが仕事を続けるためにどれを信頼するべきか疑問に思っているなら、選択はとても簡単です。

Google Tasksはミニマリズムを極限まで活用します

Google Tasksは、最近のGmailの再設計の一環として光沢のある新しい外観を与えられましたが、残念なことにAndroidおよびiOS用のスタンドアロンアプリの公開以外の新機能は提供されませんでした。 タスクに説明、サブタスク、および期日を追加することはできますが、期日に期日を追加することはできません。 タスク内のすべてのサブタスクの日付を同じ日付にする必要があります。日付で並べ替えると、それらのタスクは一緒になり、優先順位を付けることはできません。

Googleタスクでは個別のリストを作成できますが、1つのマスターリストビューですべてのリストのタスクを表示することはできません。 タスクをアーカイブして邪魔にならないようにすることはできません。 それらをゴミ箱に送るか、リストの下部にある[完了]セクションに保管することができます。 ああ、元のGoogleタスクサイトにアクセスすることでのみ、Googleタスクのゴミ箱フォルダにアクセスできます。Gmailパネルとアプリが見栄えの良い新しい外観を受け取っていないため、2003年のように見えます。

Google Keepにはキッチンシンク以外のすべてがあります

これに対し、Google Keepは、ウェブサイトからモバイルアプリ、Wear OS、Googleドキュメントまで、利用可能なほぼすべてのプラットフォームで同じように見えます。ドキュメントエディタの右側にあるGoogle Keepツールバーを呼び出したり、 Google Keepのメモをドキュメントにドラッグアンドドロップします。 Google Keepの唯一の違いは、新しく再設計されたGmailです。Keepのメモは、角が丸くなり、Gmailと同じフォントが使用され、作成/編集インターフェイスが非常に簡素化されています。

Google Tasksにはほとんどオプションと機能がありませんが、Google Keepにはキッチンシンク以外のほぼすべてのものがあります。 メモには12色のいずれかを指定でき、ハッシュタグを使用してカードにラベルを付けることができます。また、モバイルアプリで簡単なテキストメモ、リストメモ、落書き、画像メモ、さらには音声メモを作成できます。 重要な他の人を食料品リストに追加したり、クラスメートを中期プロジェクトのアウトラインに追加したりするなど、Google Keepのメモに人を追加できます。

Google Keepでメモを複製するか、個々のメモの文字数制限が19, 999文字に近づいたら、Googleドキュメントにコピーすることができます-ところで、改行とリストアイテムはその制限にカウントされます。 場所ベースのリマインダーをカードに設定したり、時間/日付リマインダーをカードに設定したり、リマインダーを繰り返したりすることができるため、シフト終了チェックリストが携帯電話と時計にリマインダーとしてポップアップします毎日退勤しています。

完成したカードをアーカイブして、邪魔にならないようにすることができますが、後でそれらを掘り返す必要がある場合でもアクセスおよび検索できます。 Google Keepの上部にある検索バーを使用して、色、日付、メモの種類、ラベル、およびもちろんもちろんメモをフィルタリングできます。 また、重要なメモをGoogle Keepフィードの上部にピン留めすることもできます。これにより、メモは他のすべてのメモの上に配置されます。

勝者は明らかです-今のところ

Google Tasksは、新しいアプリとGmailの更新により、新しくて見た目が良くなっていますが、Google Keepと比べると骨が折れています。 Google Keepには多くの付加機能がありますが、タスクを継続するためのより強力なリマインダーも用意されており、目標を書き留める以上のことができます。 Google Keepは、優れたブレーンストーミングおよび計画ツールです。 記事の考えを整理したり、食料品リストを作成したり、その他必要なことをしたりするために、ほぼ毎日使用しています。

同時に、Google Tasksはまだ始まったばかりであり、Keepが数年前にデビューしたときに行ったように、Googleはすぐに機能を追加するでしょう。

それまでの間、どちらがお好みかをお知らせください。

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