Android向けGmail：これらのヒントとコツで生産性を向上

初心者向けガイドでAndroid向けGmailの基本を説明しましたが、今度はメールクライアントの機能を拡張する機能を見てみましょう。 メールを分類するラベルを作成する場合でも、フィルターを使用して受信メールを自動的にソートする場合でも、Gmailには受信トレイの乱雑さを管理するためのさまざまなツールが用意されています。

まだお持ちでない場合は、Gmailアカウントで2要素認証を有効にする必要があります。 2要素認証は、知っているもの（パスワード）と所有しているもの（電話）を組み合わせることで機能し、アカウントのセキュリティを効果的に2倍にします。

• Gmailの同期設定を変更する方法
• Gmailでアクション確認を使用する方法
• Gmailで自動前進を使用する方法
• Gmailで不在通知を使用する方法
• Gmailで検索する方法
• Gmailでラベルを作成する方法
• Gmailでメッセージをフィルタリングする方法
• Gmailでエイリアスを追加する方法

Gmailの同期設定を変更する方法

Gmailは携帯電話で最大30日間メールを自動的に同期しますが、それが十分でない場合は、設定から同期期間を手動で増やすことができます。

1. ホーム画面からGmailを開きます。
2. 左上のハンバーガーメニューをタップします 。

3. ペインの下部に移動して、 設定を見つけます。

   

4. 同期設定を変更するGmailアカウントを選択します。
5. アカウント設定で、[同期するメールの日数]に移動します。

6. テキストボックスに希望の日数を入力します。

   

Gmailでアクション確認を使用する方法

デスクトップのGmailには、[送信]ボタンを押して から 2番目 に メールの間違いを見つけたときに便利な[送信の取り消し]機能があります。 この機能はAndroidでは使用できません。同様の機能に最も近いのは、アクションの確認です。 設定を有効にすると、アクションの確認を求めるメッセージを送信、アーカイブ、または削除するたびにダイアログボックスが表示されます。

1. 左上のハンバーガーメニューをタップします 。
2. [設定]に移動します。

3. [一般設定]を選択します 。

   

4. ページの下部に移動して、 アクションの確認を表示します。

5. 対応する各アクションの横にあるチェックボックスを選択します 。

   

Gmailで自動前進を使用する方法

未読のメールがたくさんある場合、GmailのAuto-advanceは時間を大幅に節約します。 この機能を使用すると、特定のスレッドをアーカイブまたは削除した後、受信トレイ内の次の未読メールに自動的に移動できます。

1. 左上のハンバーガーメニューをタップします 。
2. [設定]に移動します。

3. [一般設定]を選択します 。

   

4. Auto-advanceをタップします。

5. 新しい 、 古い 、または会話リストから選択します 。

   

Gmailで不在通知を使用する方法

休暇中に受信トレイを見たくないですか？ 不在通知を設定すると、Gmailはすべての受信メールへの返信を自動的に開始し、設定された期間まで利用できないことを送信者に通知します。 また、レスポンダーの自動メッセージを連絡先リストのメッセージに制限するオプションもあります。

1. 左上のハンバーガーメニューをタップします 。
2. [設定]に移動します。

3. 自動応答を有効にするGmailアカウントを選択します 。

   

4. アカウント設定で、 バケーションレスポンダーに移動します。
5. 設定をオンに切り替えて、 開始日と終了日 、 およびメッセージ本文の入力を開始します。

6. [完了]をタップして、機能を有効にします。

   

Gmailで検索する方法

私のように毎日何百通ものメールを受信して​​いる場合、受信トレイを整理しておくのは簡単なことではありません。 ありがたいことに、Gmailには優れた検索機能があり、特定のメールを探しているときに便利です。 特定の日付に受信したメールを検索したり、送信者に基づいてメッセージをフィルタリングしたり、添付ファイルのみを含むメールを調べたりすることができます。

1. 右上隅の検索アイコンをタップします 。
2. 検索パラメータを入力します 。

3. Gmailはクエリに一致するメールを表示します。

   

利用可能なすべてのパラメーターを確認したい場合は、完全なリストをご覧ください。 ラベルとフィルターを使用すると、メールを簡単に分類できますが、Androidアプリでは両方の機能を使用できません。 フィルターとラベルを作成するには、デスクトップでGmailを使用する必要があります。

Gmailでラベルを作成する方法

ラベルを使用すると、受信トレイの整理を簡単に整理できます。 Gmailを使用してラベル階層全体を作成し、より効果的なメール管理のために親ラベルの下にサブラベルをネストできます。 たとえば、すべての領収書を整理するためにBillsというラベルを作成し、Playストアやその他のGoogleドメインで行われたすべての購入に対してGoogleというサブラベルを設定できます。 現時点では、モバイルバージョンではオプションを使用できないため、デスクトップクライアントからのみラベルを作成できます。 ラベルをすばやく設定および管理する方法は次のとおりです。

1. gmail.comにアクセスして、 Gmailのウェブインターフェースを開きます 。
2. 受信トレイビューで、左ペインの[その他]ボタンをクリックします。

3. [新しいラベルを作成]を選択して、 新しいラベルを作成します 。

   

4. ラベル名を入力します。
5. サブラベルを作成する場合は、 [下のラベルをネスト]の横のチェックボックスを選択して 、親ラベルにタグを付けます。

6. [ラベルの管理]セクションからラベルを管理できます。

   

Gmailでメッセージをフィルタリングする方法

フィルタを使用すると、メールを分類して、受信トレイをより詳細に制御できます。 特定の送信者からのメールをラベルに自動的に転送するフィルターを作成したり、添付ファイルや特定の単語などを含むメールのルールを作成したりできます。

1. gmail.comにアクセスして、 Gmailのウェブインターフェースを開きます 。
2. 上部の検索バーで、 下矢印をクリックします。

3. フィルターのルールを設定します 。 この例では、Amazonからのすべてのメールをアーカイブします。

   

4. 条件を設定したら、[この検索で​​フィルターを作成]をクリックします 。

5. 利用可能なオプションのリストから目的のアクションを選択します。

   

Gmailでエイリアスを追加する方法

メッセージをフィルタリングする別の方法は、エイリアスアカウントを作成することです。 Gmailユーザー名の後に+を追加して、すべてのメールを元のアカウントに転送するエイリアスを作成します。 たとえば、ユーザー名が[email protected]の場合、 doctorwhofan89 + subscribe @ gmail.comをエイリアスとして追加すると、そのアカウントに送信されたすべてのメールがプライマリユーザー名に転送されます。 エイリアスアカウントを作成してニュースレターやプロモーションを購読し、これらのメッセージが特定のラベルに自動的に分類されるようにフィルターを設定できます。

その他の言及

• Gmailはメールアドレスのドットを解析しないため、 [email protected]のようなユーザー名は[email protected]と同じです 。
• おそらくGmailのキーボードショートカットの学習を開始する必要があります。 外部キーボードとペアリングすると、Androidクライアントだけでなくデスクトップでも機能します。
• デスクトップでGmailを使用している場合は、送信の取り消しを有効にします。 この機能は、思っているよりも便利です。

教えてください

Gmailの最高の生産性ハックは何ですか？ コメントで教えてください。

更新： 2017年10月に更新され、Gmailの新機能の詳細が追加されました。