G SuiteとOffice 365：どちらが学生に適していますか？

学生のためのトップピック
Office 365 Education
優れたコラボレーションツール
G Suite for Education
長所
短所
長所
短所
2つの比較
Office 365 Education について知っておくべきこと
G Suite for Educationのすべて
Office 365とG Suiteの互換性
まとめ：最終的な考え
私たちのピック
Office 365 Education
リアルタイムコラボレーション
G Suite for Education
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学生のためのトップピック

Office 365 Education

優れたコラボレーションツール

G Suite for Education

Office 365 Educationは、Word、Excel、PowerPointなど、学校で成功するために必要なプログラムを提供します。グループプロジェクトなどのために、Outlook、Skype、チーム、およびOneDriveクラウドストレージにもアクセスできます。

Microsoftで無料

長所

8つのOfficeプログラムへのアクセス
チームはリアルタイムのコラボレーションを可能にします
複数のデバイスとの互換性

短所

G Suiteほど多くのコラボレーションツールはありません
保存されたファイルは管理者に表示される場合があります

G Suiteを使用すると、Googleドライブを介してドキュメント、スプレッドシート、スライドに加えて、多くのオンラインストレージにアクセスできます。また、Jamboard、Hangouts、およびGroupsを活用して、究極のコラボレーションを実現できます。

Googleで無料

長所

Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドへのアクセス
コラボレーションツール
Gmailから学校のメールにアクセスする

短所

学校のパートナーシップが必要です
コラボレーション機能は不格好です

G SuiteまたはOffice 365の使用を決定する前に、まず、学校を通じて生徒としてG SuiteまたはOffice 365のいずれかに無料でアクセスできるかどうかを確認してください。ほとんどの学区または学校は、GoogleまたはMicrosoftのいずれかと教育パートナーシップを結び、一部のサービスを生徒に拡張しています。同じアプリやサービスと互換性があるように、学校が選んだプログラムをデバイスにインストールするのが賢明でしょう。

ただし、学校とは別のアカウントが必要な場合、または学校が学生に無料でアクセスできない場合は、学校が学生でなくてもアカウントを学生として取得できるため、Office 365 Educationを使用することをお勧めしますそれらとの契約はありません。必要なのは、有効な学校のメールアドレスだけです。 Office 365 Educationを使用すると、すべてのOfficeプログラムとチーム（コラボレーションツール）にアクセスでき、十分なクラウドストレージが付属しています。

2つの比較


	Office 365 Student	G Suite for Education
年間サブスクリプション	0ドル	0ドル
学校の免許が必要	N	Y
含まれるプログラム	Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Teams、OneDrive	ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、Jamboard、ハングアウト、ドライブ
メールアプリ	見通し	Gmail
電話サポート	年中無休	年中無休

Office 365 Education について知っておくべきこと

Office 365 Educationサブスクリプションを使用すると、Outlook、Word、Excel、PowerPointを含む8つのOfficeプログラムにアクセスできます。また、OneDrive、Skype、SharePoint、Formsなどの12のMicrosoftサービスにアクセスできます。 Office 365はクラウド上にあるため、コンピューターの貴重なスペースを占有せず、どこからでも、どのデバイスからでも、すべてのプログラムと保存されたプロジェクトにアクセスできます。オンラインポータルにログインするだけで、PublisherからOneNoteに至るすべてにアクセスできます。

アプリは外出先ですばやくアクセスできるようにAndroidスマートフォンやタブレットに固定でき、各Officeプログラムをラップトップまたはコンピューターにダウンロードしてオフラインで作業できます。ただし、サブスクリプションを有効に保つには十分な頻度でオンラインアカウントにログインする必要があります。

Microsoft Teamsは、Office 365 Educationサブスクリプションに付属しているライブチャットプログラムであり、研究グループの人々、教師、または他の学生とリアルタイムで会話できます。だれでも特定のクラスまたはプロジェクトを反映するチャネルを作成できます。または、Slackのような人対人のチャットを使用して、より機密性を保つことができます。チーム内から、他の共同編集者に電話したり、一度に最大50人でビデオ会議を開催したりできます。また、ドキュメントを共有して直接アクセスできるようにして、グループ内の全員がTeams Hubの表示ウィンドウからプロジェクトの追加、編集、および作業を同時に行えるようにします。ファイルが変更されると、OneDriveに保存されているものを含むすべてのコピーも自動的に更新されます。

Office 365 Educationに関する重要な注意事項：学校からアクセスできる場合、管理者、共同編集者、教師などが個人情報や保存されたファイルを見ることができます。管理者はOneDriveのルールを設定するため、ファイルの削除を制限し、そこに保存されているデータを確認できます。自分で教育用アカウントを作成した場合でも、Microsoftはアカウントが利用可能になった場合、自動的に学校のアカウントに接続します。このため、このプログラムを個人的な使用には使用しないことをお勧めします。ただし、Office 365パーソナルアカウントを購入して、学校のアカウントとは別に使用して、個人のファイルやドキュメントを非公開にすることができます。このサブスクリプションの費用は、年間約70ドルです。

G Suite for Educationのすべて

G Suite for Educationには、ハングアウト、グループ、Jamboard、およびClassroomとの印象的なコラボレーションツールが付属しています。それぞれが、使いやすく、見やすい方法で、複数の人とのリアルタイムのコミュニケーションとプロジェクトの作成を可能にします。ハングアウトを使用してチャットやビデオ会議を開催して、全員が同じページにアクセスできるようにすることができます。 G Suiteユーザーが利用できる他のコラボレーションツールには、クラウドベースのホワイトボードであるJamboardとClassroomが含まれます。

Classroomは個々の教師によって管理され、宿題の割り当て、リマインダーの送信、完成したプロジェクトの収集と採点の場所を作成し、仮想配布資料やその他の学習資料を渡します。教育者は、グループプロジェクトを割り当て、Classroom内で学習グループを作成して、コラボレーションを促進することもできます。

G Suiteを使用すると、ファイルを共有したり、他のユーザーとドライブに保存したり、リアルタイムでファイルを表示および編集したりできます。これを行うには、リンクを作成して共有します。他の人があなたと一緒に同じファイルにいることを確認し、編集が行われているのを見ることができます。しかし、それは少し不格好であり、わずかな遅延があることに気付くので、複数の編集が互いにかみ合い、混乱を引き起こす可能性があります。ただし、G Suiteは変更を追跡し、ユーザーの同意なしに変更を永続化しません。

DocsやSheetsなどのG Suiteのオフィスプログラムは、ほとんどの機能とツールが同じ場所にあるMicrosoft Officeプログラムと同様に機能し、同じプログラム内ショートカットの一部を使用します。 G SuiteでOfficeドキュメント、スプレッドシート、スライドショーを開いて表示することもできますが、編集するにはGoogle形式に変換する必要があります。これにより、プロジェクトのフォントとフォーマットの一部が変更され、もう少し修正が必要になる場合があります。また、一部のツールと機能が同じように機能しないか、G Suiteでまったく使用できないことに気付きました。たとえば、Excelの一部のマクロ関数はGoogleスプレッドシートでは使用できないため、同じ結果を得るのは困難です。

G Suite for Educationを使用する最大の難点は、学校にサブスクリプションがない限り、学生はアカウントを取得できないことです。学校でGoogleとのパートナーシップが築かれるまで、教師でさえ登録やツールの使用はできません。

Googleには2つのG Suite教育プログラムがあり、1つは学校とその教師と生徒に無料で提供されています。このプログラムを学校で統合すると、教師は個々のクラスルームを設定し、学校のメールアドレスを使用して生徒にG Suiteへのアクセスを許可し、効果的なコラボレーションと学習のための環境を作成できます。 G Suite for Educationにアクセスするために個人アカウントを使用することはできませんが、学生はGoogleドライブおよびオフィスプログラムにアクセスするために個人のGoogle Oneアカウントを持つことができます。

Office 365とG Suiteの互換性

Office 365とG Suiteはどちらもクラウドベースであるため、Macを含むほぼすべてのデバイスからアクセスできます。 Webブラウザからアカウントにログインするだけで、すべてのプログラム、ファイル、アプリにアクセスできます。 Office 365とG Suiteの両方には、特定のファイルにアクセスして編集するために携帯電話にダウンロードできるアプリがありますが、プログラムごとに個別のアプリが必要です。ただし、GoogleドライブまたはOneDriveアプリをインストールすると、いくつかの基本的な編集および共有機能を備えた互換性のあるプログラムで作成された保存済みファイルを利用できます。

あなたまたはあなたの学校がChromebookを持っている場合、G Suiteおよびホーム画面に既にインストールされている他のGoogleクラウドプログラムに簡単にアクセスできます。ただし、365ユーザーの場合は、ラップトップまたはコンピューターから行うのと同じように、インターネットブラウザーを使用してChromebookからオンラインアカウントにログインし、そのプログラムを使用できます。

G SuiteとOffice 365の両方に、オフラインでプログラムにアクセスする方法があります。 G Suiteユーザーの場合は、G Suite内から特定のファイルをオフラインで利用できるように指定するだけです。使用しているデバイスがインターネットに接続すると、クラウドプログラム内でファイルの変更が更新されます。

Office 365をオフラインで使用するには、Officeプログラムを互換性のあるラップトップまたはWindowsを実行しているコンピューターにダウンロードする必要があります。サブスクリプションを初めて使用するときにOfficeプログラムをローカルにインストールするオプションがありますが、アクティブなサブスクリプション中であればいつでもダウンロードできます。オンラインのOffice 365サブスクリプションをアクティブのままにしてオフラインで行った変更を同期するには、少なくとも30日ごとにクラウドベースのプログラムにログインする必要があります。 Microsoftはこれを行うように指示するので、自分で覚えておく必要はありません。

まとめ：最終的な考え

G Suite for EducationとOffice 365 Educationのどちらを選択するかについては、学校で使用しているものを見つけることから始めてください。これは、教師に尋ねたり、学生サービスの誰かと話すのと同じくらい簡単です。同じプログラムを使用すると、教師と同じページにアクセスし、教師が使用する同じコラボレーションツールにアクセスできるようになります。

教師やクラスメートと共同作業するために特定のプログラムを使用する必要がない場合、個人的な好みになりがちです。どちらか一方を使用することも、各パッケージのプログラムを組み合わせて使用することもできます。 G SuiteとOffice 365はどちらもクラウドベースであるため、ハードドライブの容量を気にすることなく簡単に切り替えることができます。

Office 365 Educationが私たちから特別な後押しを得る唯一の理由は-そして私たちはGoogleとそのプログラムの使用が大好き-あなたまたはあなたの子供がアクティブで検証可能な学校のメールを持っている学生である限り、このプログラムを無料でダウンロードできるからです住所。学校がマイクロソフトと教育機関向けプログラムを使用する契約を結んでいない場合でも、学生はプログラムを無料で使用できます。

一方、G Suiteは、学校がGoogleと教育プログラムの使用を契約している場合にのみ利用できます。学校でG Suiteを使用していない場合でも、宿題を終えるために無料の個人のGoogle Oneアカウントにアクセスできます。 G Suite for Educationで利用できるコラボレーションツールにアクセスできなくなります。