Gmailの機密モードの使用方法

メールが送信された 後 に何が起こるか心配することはありませんか？ 電子メールに機密情報または機密情報が含まれている場合、これらの電子メールはアーカイブ、印刷、転送、または単にメールハッカーによるスキミングを待っている受信トレイに置いたままにできないことを知っておくと便利です。

Gmailの機密モードでは、メールに有効期限を設定して、Snapchatが消えたようにアクセスを取り消すことができるため、安心できます。 また、受信者のSMS携帯電話番号を使用したGoogleの2要素認証を使用して、メールにアクセスする前に身元を確認することもできます。 そしてもちろん、以前に送信した機密メールの受信者のアクセスをさかのぼって取り消す、または復元することができます。

このガイドで使用されている製品

• Androidの標準メールアプリ：Gmail（Playストアで無料）
• Gmailストレージを拡張：Google Oneサブスクリプション（Googleで月額2ドルから）

機密モードでメールを作成する方法

現在、機密モードはGmailモバイルアプリでのみ使用でき、メールの作成中に右上のメニューからアクセスできます。

1. Gmailのホーム画面から[+]アイコンをタップして、新しいメールを作成します。
2. メニューボタンをタップします 。 画面の右上隅にあります。

3. 機密モードをタップします 。

   

4. [有効期限の設定]の下のドロップダウンメニューをタップし、電子メールの有効期限が切れるまでの時間を選択します。 最短1日から最長5年のいずれかを選択できます。
5. メールのセキュリティをさらに強化する場合は、[パスコードが必要]の下のドロップダウンメニューをタップします。 SMSパスコードを使用するには、受信者の携帯電話番号も知っている必要があります。

6. [保存]をタップして、作成画面に戻ります。

   

機密メールに設定したパラメーターに応じて、受信者はそのコンテンツへのアクセスが制限されるか、設定した携帯電話番号を使用して身元を確認する必要があります。

機密メールへのアクセスを取り消す方法

有効期限付きの機密メールを送信したら、アクセスを早期に取り消すか、戻って期限切れのメールへのアクセスを復元できます。

1. Gmailのホーム画面から、検索バーの左側にあるメニューアイコンをタップします 。
2. [送信済み]をタップして、送信済みメールフォルダーに移動します。

3. 送信した機密メールをタップします。

   

4. [アクセスを取り消す]をタップして、受信者のメールへのアクセスを終了します。

5. または、同じ手順に従って、期限切れのメールへのアクセスを更新できます。

   

機密モードを使用すると、電子メールで送信された機密情報や個人情報やファイルを誰が閲覧できるかをより強力に制御できます。 オンラインで送信したものへのアクセスを取り消す機能を持つことは、見つけるのが非常にまれです。 ここでも、メールはスクリーンショットでキャプチャできるため、絶対確実ではありません。

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