Gmail for Android –完全なチュートリアル

昨年今回行われたそれほど科学的ではない調査によると、これを読んでいる場合はAndroidのGmailアプリを使用する可能性が高くなります。 Gmailの最新の更新プログラムはバージョン4.2.2にアップし、削除するスワイプなどの便利な新機能や、待ち望まれていたズームのピンチを追加しました。これらについてすでに読んで使用し始めている場合も、していない場合もあります。最後の更新前に提供されていたすべての機能についてはどうですか？

おそらく、あなたはAndroidを初めて使用し、Gmailが提供するものの多くをまだ探求しています。たぶん、あなたは長い間Androidを使用していて、Gmailの経験を最大限に活用していることを確認したいかもしれません。専門知識のレベルに関係なく、Gmailのコントロールと設定に関するこの包括的なウォークスルーは、Gmailスキルの向上、または少なくとも更新に役立ちます。

基本事項のレビューと、Gmailの機能の詳細な掘り下げ（およびあまり知られていないいくつかのトリック）のために休憩してください。

着信メッセージ

デフォルト設定を変更しない限り、Gmailを開いたときに最初に表示されるのは受信トレイです。チェックボックスとアクションバーのエンベロープアイコンを使用して、既読と未読の間でメッセージを変更できます。

Gmailでは、重要と思われるメッセージに黄色の矢印を使用してマークを付けます。二重矢印はメッセージが直接あなたに送信されたことを意味し、細い矢印はあなたがCcされたことを意味し、太い単一矢印はメッセージの一部としてメッセージを受信したことを意味しますグループ。矢印が黄色ではなく灰色の場合、メッセージは重要ではないとマークされます（メニューで変更できます）。重要とマークされたすべてのメッセージは、優先トレイにあります。

また、メッセージに黄色の星を付けてスター付きに設定することもできます。私は個人的に優先トレイをあまり使いませんが、主なメッセージを見つけて、すぐにまとめて手軽にグループ化することがあります。

[アーカイブ]ボタン（白い下向き矢印の付いたボックス）を使用して、受信トレイからメールを削除できます。メッセージをゴミ箱に送信する代わりに、ファイリングキャビネットのように、すべてのメールに保存しておくので、必要に応じて後でアクセスできます。ラベルボタンを使用してメッセージにカスタムラベルを割り当てた場合は、そのラベルでも見つけることができます。 2月のAmerican Expressの声明に「金融」というラベルが付いています。アーカイブした後、後で見つけたい場合は、All MailとFinancialの両方で見つけることができます。

ミュートはすぐに私のお気に入りのGmailツールの1つになりました。死ぬことのない電子メールスレッドの1つでCcを使用したことがある場合は、この機能が最適です。会話をミュートすることができます。これにより、その会話に対する今後のすべての返信が受信トレイに表示されなくなります。自分が唯一の受信者である場合、「To」行に追加されている場合、または「Cc」行に追加されている場合にのみ、受信トレイに戻ります。ミュートは会話の自動アーカイブのようなものです。そのため、会話を再度参照する必要がある場合は、[すべてのメール]で見つけることができます。

ラベルの管理

ラベルはGmailのフォルダに相当しますが、1つのメールに複数のラベルを付けることができるため、より優れています。この画面は、3ドットメニューからアクセスでき、個々のラベルの設定を微調整できます。「メッセージの同期」を調整して、リクエストでのみメールをダウンロードする（なし）、デバイスにプリロードする価値のある過去30日間（過去30日間）を保持する、またはすべての最後の電子メールをローカルで手軽に閲覧できるようにする（すべて）ことができます。通知音を変更する機能を追加して、ラベルごとに通知をオンまたはオフにすることもできます。また、新しいメールの通知を1回受け取るかどうか（最初のメールをチェックする前に2番目のメールを取得しても通知は発生しません）、または着信する新しいメッセージごとに通知するかどうかを制御できます。

高度な検索

あなたが私と同じ数のメールを持っている場合、それらを検索する方法を知ることはあなたに多くの時間を節約できます。いくつかのわかりやすい用語で検索することもできますし、ホークアイの精度が本当に必要な場合は演算子を使用できます。これらはGoogleが高度検索と呼ぶものの一部です。演算子を使用すると、ほんの数例を挙げると、送信者、受信者、件名、添付ファイル、ラベル、重要度、スター、またはサイズで検索できます。複数の演算子を使用している場合は、カンマで区切ってください。上記のショットでは、Googleから送信され、Androidというラベルが付いたメールを検索しました。オペレーターの完全なリストについては、Googleサポートページをご覧ください。

添付ファイルの操作

新しいメッセージを作成するとき、メニューには2種類の添付ファイル（画像とビデオ）を追加するためのオプションしかありません。 Google Playで検索を行うと、他の種類のファイルを添付できるようにすることを唯一の目的とする「添付」アプリが見つかります。これらを気にする必要はありません。ほとんどのファイルエクスプローラーでは、ほぼすべての種類のファイルを添付できます。ファイルエクスプローラをインストールしていて、画像を添付する場合は、ポップアップボックスでファイルエクスプローラを選択します。ビオラ–あなたの愛着の可能性は無限になります。これは、クラウドストレージアプリなどの他のアプリタイプを使用しても機能します。

一般設定

この画面は、3ドットメニューの[設定]にあります。誤ってメッセージを削除、アーカイブ、または送信していることに気付いた場合は、ここで最初の3つのオプションを使用して確認ポップアップを作成できます。また、以前の電子メール検索をクリアし、メッセージ本文の画像を非表示にすることもできます。 [メッセージの自動調整]の横にあるチェックボックスをオンにすると、メールがウィンドウに完全に収まるように縮小され、ズームインおよびズームアウトが可能になります。

「自動前進」は時間を節約する優れた機能です。これらの新しいメッセージを本当に圧縮したい場合は、「新しい」設定を有効にします。これにより、読んでいるメッセージをアーカイブまたは削除した後、次の最新のメッセージに自動的に移動します。または、「古い」を選択するか、「会話リスト」を選択してメッセージのリストに戻ることにより、次に古いメッセージに移動できます。

この束の私のお気に入りの機能は、「会話リストをスワイプ」で、「常に削除」に設定します。これにより、メッセージを画面の左または右にスワイプして削除できます。とてもかっこいい。これを「アーカイブまたは削除」に設定すると、いくつかのことが起こります。受信トレイでスワイプするとアーカイブされ、カスタムラベルでスワイプするとそのラベルが削除され、送信済みやすべてのメールなどのデフォルトラベルでスワイプすると削除されます。これがお茶ではない場合は、オプションを「効果なし」に設定します。

アカウント設定

この画面は、一般設定のすぐ下にあります。各Googleアカウントには独自の画面があります。ここでは、Gmailを開いたときに最初に表示される優先トレイを設定したり、アカウントごとに通知を個別に無効にしたりできます。「サウンド」は「ラベルの管理」に戻ります。メール署名を追加する場所があります。

「Gmail Syncをオンにする」は、Androidのシステム設定へのショートカットです。「同期するメールの日数」は、同期するメールの日数をグローバルに変更します。代わりにラベルごとに同期する日を変更する場合は、「ラベルの管理」を使用できます。最後のオプションでは、受信した電子メールの添付ファイルを自動的にダウンロードできますが、メモリやデータの使用が心配な場合はダウンロードできません。

まとめ

あなたが初心者であれば、Gmailの詳細をしっかりと把握する必要がありますが、それらの上級ユーザーは1つまたは2つのトリックを選んだかもしれません。私はまだ自分でこれらの検索演算子をすべて学ぼうとしています。 Gmailは長年にわたって確かに長い道のりを歩んできました。新しい更新プログラムを使用すれば、さらに素晴らしい機能がもたらされるはずです。独自のGmailのヒントやコツをお持ちの場合、またはここに記載されているものについてサポートが必要な場合は、フォーラムにアクセスできます。