職場のChromebook：ある非営利団体がChrome OSを使用して物事を成し遂げる方法

最初の印象にもかかわらず、Chrome OSは職場で素晴らしいです。あらゆる種類のビジネスは、電子メール、会社の発表用の内部サイト、カレンダー、およびその他の基本的なツールにアクセスする必要があります。長い間、Windowsはビジネス環境を支配してきましたが、Chromebookはますますその概念に挑戦しています。

平日は、精神と行動の健康に焦点を当てた非営利団体で働いています。インディアナ州中央部のいくつかの郡に事務所があるため、患者の世話をするために即座に連絡を取ることができる必要があります。スタッフの一部はWindowsのラップトップとデスクトップを使用していますが、従業員の80％はChromebookまたはChromeboxを使用しており、全員がGoogleのエンタープライズサービスに接続しています。後で説明するように、すべてのツールをChromeで使用可能にするには特定の回避策が必要ですが、ほとんどの場合は…動作します。

探検しましょう。

基礎

Googleサービスにより、コラボレーションが簡単かつ直感的になります。

従業員が1日の初めにコンピューターにサインインするか、Chromeブラウザーを開くと、Gmail、Googleカレンダー、および会社のイントラネットの3つのタブが開きます。一部のプロユーザーは専用の電子メールアプリケーションの使用を好む場合がありますが、ほとんどの人はWebサイトから電子メールにアクセスするだけです。新入社員のほとんどは個人のGoogleアカウントを持っていると言っているため、Gmail、カレンダー、その他のツールを使用して、慣れるために多くのトレーニングを行う必要はありません。

社内にあるドキュメントはすべてGoogleドキュメント内で処理され、スプレッドシートとプレゼンテーションはGoogleスプレッドシートとスライド内で処理されます。私たちが行うことはすべて自動的にGoogleドライブに保存されるため、作業が失われることはありません。オリエンテーションクラスを行うと、コラボレーション機能がGoogleドキュメントに表示されます。誰もが同じドキュメントに入力し、すべてが頭の中で「クリック」するのを見るのは信じられないほどです。

ハングアウトなどの他のサービスについても同様です。 Googleは、過去数年間にさまざまな、反対のメッセージングアプリケーションのすべてで築いてきた悪い評判に値しますが、エンタープライズユーザーはそれによって害されていません。

ハングアウトは非常に堅実で、Googleカレンダーと直接統合されています。誰かが新しい会議を作成すると、ビデオ会議用のHangouts Meetリンクが自動的に取得されます。自動的に行われるため、別のページにアクセスしたり、特定のボックスをオンにする必要はありません。

Hangouts Meetといえば、そのツールは私の仕事の中で最もクールな部分です。 meet.google.comのみを読み込むように設定されたChromebookがいくつかあります。これを設定するのに、異なるバージョンのオペレーティングシステムや個別のライセンスは必要ありませんでした。これらのHangouts Meet ChromebookまたはChromeboxのいずれかを設定する必要があるたびに、Google管理コンソールのリストにシリアル番号を入力するだけです。デバイスを再起動すれば、それだけです。

これらのChromebookは、ここ数か月で何度もスキンを保存してきました。ある場所の医師の患者の負荷が少ない日があり、他の場所の患者が多数います。医師がハングアウトミートセッションを開始し、他の場所のフロントデスクスタッフが会議コードで接続し、患者は自分で部屋に入り、ビデオ会議で医師と話します。

Chromebookは、数え切れないほど多くの時間を節約しました。

患者は他のウェブサイトを読み込むことができず、Chromeboxが再起動するかセッションが終了すると、自動的にHangouts Meetのホーム画面に戻ります。とてもクールで、すぐに患者の治療方法の重要な部分になりました。

すべてのChromeデバイスは、適切なセキュリティパッチをすべて備えた最新バージョンのChrome OSを実行しています。

会議室はすべてハングアウトでも運営されています。 ChromebookやChromeboxは会議室のカレンダーに関連付けることができ、それらの会議のユーザーはGoogle Castを使用して他の参加者とコンテンツを共有できます。これらのマシンは、古いバージョンの組み込みWindowsまたはLinuxを実行していません。他のデバイスと同じバージョンのChrome OSを使用しています。それらは6週間ごとに自動的に更新され、何かが壊れた場合は20分以内に交換できます。

Chrome搭載デバイスを使用することは、ITショップにとっても多くの利点があります。 ChromebookとChromeboxは、Windowsコンピューターよりもセットアップと構成がはるかに高速です。ある日、50台のChromeboxを構成して更新しましたが、通常は同じ時間内に3台または4台のWindowsラップトップを実行できます。 Chrome搭載デバイスはそのままで暗号化されており、ハードウェア障害は依然として問題ですが、ほとんどすべてのソフトウェアの問題は、デバイスを工場出荷時の状態にリセットまたは回復することで解決できます。

回避策

ただし、Webベースではないツールをいくつか使用しています。この場合、Parallels Remote Access、Citrix、VMWareなどのプログラムを使用して、これらのアプリケーションをホスト、展開、管理できます。

また、ほとんどの企業がMicrosoft Officeを使用している外部企業とドキュメントを共有できる必要があります。 Googleのツールは、Microsoftの形式との間で変換を行うという大丈夫な仕事をしていますが、万全ではありません。これは、Microsoft Officeを使用している少数の従業員がいることを意味します。Parallelsからリモートでアクセスするか、Windows PCにインストールします。 ChromebookはUSBを介してプリンターに確実に印刷できないことが多いため、一部のスタッフはWindowsラップトップを使用しています。弊社のマーケティングチームにはPhotoshopとAfter Effectsが必要であり、アドビはGoogle Playストアを通じてChromeデバイスでこれらを利用できるようにしていますが、デスクトップ版の代替品ではありません。

Photoshop、After Effects、その他のプロツールなどのアプリは、Chrome OSで同等のエクスペリエンスをまだ持っていません。

これらのユースケースは私たちの懸命の成果であり、従業員の大部分はChromeデバイスで完全に生産的です。従業員のほとんどは、WindowsよりもChrome OSを好んでいます。これは、混乱しにくく、操作しやすいためです。これにより、Chromebookの方が安全で追跡しやすくなるため、さらに幸せになります。私の主な進行中のプロジェクトは、それほど多くの電力を必要としないWindowsラップトップを使用している人々を見つけ、Chromebookを提供し、彼らがどのように行うかを見ることです。私がそれをしたすべての人は非常に幸せでした。それは私を幸せにし、上記の理由で生産性を向上させます。

MicrosoftはOfficeをGoogleのツールと同じクラウドベースの世界に連れて行っています。

私たちはChromeとGoogleのサービスを使用していますが、MicrosoftはOffice 365と同じ方向に進んでいます。誰かのラップトップに実際のプログラムをインストールしてライセンスを取得する必要があるときはいつでも、古風な感じがします。ユーザーがWebサイトにアクセスしてパスワードを入力できるようにすることは、管理者としてもユーザーとしても、非常に簡単です。私たちは100％のクラウドベースに向かっています。ChromeOSを使用してそこに到達しています。

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